Unternehmen
Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Das wertvollste Kapital sind die knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg des Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe steht das Unternehmen für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit einem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen die Firma die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die Firma auch digitale Lösungen für ihre Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen hier einen "Co-Piloten oder Co-Pilotin" der/die das tägliche Business des IT-Infrastrukturleiters rockt!
Deine Aufgaben:
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Leiters der IT-Infrastruktur im operativen Tagesgeschäft
• Effiziente Gestaltung interner Abläufe und Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Organisation und Durchführung von Tagungen und internen Mitarbeiterveranstaltungen
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsvorlagen, Reportings und Statistiken
• Durchführung und Dokumentation der Urlaubsplanung und Abwesenheiten des Teams
• Unterstützung in personalbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Aktive Mitarbeit bei bereichsinternen und – übergreifenden Sonderprojekten im Zuge der
Weiterentwicklung unseres stark wachsenden Digitalgeschäfts
• Darüber hinaus suchst Du kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Optimierung der bestehenden IT-Tools und Prozesse in Deinem Bereich
Dafür bringst Du mit:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der IT-Branche
• Gutes technisches Grundverständnis, um interne IT-Abläufe nachvollziehen zu können
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Power Point, Excel, Word etc.)
• Höchstmaß an Integrität und Diskretion
• Moderne Arbeitsweise und ein hohes Maß an Innovationsbereitschaft
• Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
• Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und
Durchsetzungskraft runden Dein Profil ab
Benefits
Wir bieten Dir:
• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
• Eine optimale und intensive Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
• Flache Hierarchien, Gestaltungsfreiraum und die Chance sich persönlich
weiterzuentwickeln
• Ausgeglichene Work-Life-Balance
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine Vielzahl von Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits